POS机使用指南

软硬件要求

POS要求

  • Android POS:分辨率为1024×768、安卓4.2及4.4版、7寸及以上屏幕尺寸、1G及1G以上RAM。
  • Windows POS:分辨率为1024×767、Windows XP SP3 32位系统或 Windows 7 32位系统、2G及2G以上RAM。注:Windows版本需安装.NET Framework 4.0环境。

外设要求

  • 打印机规格:58mm及80mm热敏打印机。

  • 打印机接口:Android POS:支持网口打印机、并口打印机、串口打印机;Windows POS:支持网口打印机(需安装Windows驱动)、并口打印机、串口打印机及USB打印机(需安装Windows打印机驱动)。

  • 端口打印兼容列表:
    打印机型号 端口
    佳博5890Ⅻ 串口
    芯烨C2008 串口、网口
    芯烨T58H 网口
    爱普生TM-T81 网口

程序安装

  • 程序获取:访问www.smartpos.top获取最新安装程序。

  • Android POS

    将软件安装包拷贝至Android POS内直接安装,为保障您的体验请访问官方网站获取程序。

  • Windows POS

    请先安装Framework 4.0环境,然后安装本软件,为保证最佳的体验效果,建议使用Windows 7或者更高版本的操作系统。

前台功能简介

销售界面简介

  • 前台销售界面分为商品选择界面与结算界面。商品选择界面如下图所示:
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  • 商品选择界面是收款员操作的主界面,主要用于商品展示、进行商品选择操作、了解POS运行状态等,界面区域划分说明如下:
  • 区域①:菜单按钮,点击可滑出菜单,用于界面及功能切换。
  • 区域②:状态栏显示,主要显示POS的运行状态遇通知信息,运行状态如网络状态、服务器连接状态、打印机连接装等;通知信息,如消息通知包括升级消息等。
  • 区域③:已选商品显示区,显示顾客购买的商品明细,同时可显示已录入商品参与的促销活动、退货状态等信息,方便核对录入明细。
  • 区域④:商品信息显示区,按照“一级分类-末级分类-商品”三级结构展示商品信息,商品信息可显示用户后台上传的商品图片,若未设置则显示图中所示的默认图片,除支持默认点选外也支持扫码枪扫码快速点选,方便收银人员快速点选商品。
  • 区域⑤:功能按钮区,显示前台菜品的常用功能按钮。

点单操作

商品点选

  • 在【商品信息显示区】中按照商品所属类别进行筛选点选。已选择商品会出现在【已选商品显示区】,若多次点选则数量会在此自动增加。

商品快捷操作

  • 在【已选商品显示区】点选相应商品,软件会针对选中商品弹出快捷操作窗体,界面如下图所示:
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  • 快捷操作说明:
  • -,+:商品数量快速修改按钮,“-”表示数量减1,“+”表示数量加1。
  • 删除:将选中商品删除。
  • 赠送:将选中商品进行赠送操作。
  • 折扣:点击后录入折扣值,点击“确定”可提交,比如录入“80”则表示选中菜品打8折。可录入折扣值与操作员权限有关。
  • 数量:点击后录入数量,可实现数量的快速修改。
  • 改价:针对可修改价格的商品可以修改该商品的当前价格。

结账操作

  • 结算界面中,界面左侧点单显示可供收银员和顾客核对点单内容所用;
  • 付款记录显示区可显示已完成支付的金额,软件支持多支付方式付款;
  • 结算时,在付款框中输入要付款的金额,然后选择对应的支付方式付款,即可完成付款操作,当款项全部付清时,软件会给出提示,是否确认完成交易,确认后该单据结算完毕,软件自动跳转到点餐界面;
  • 功能按钮说明
  • 整单折扣:整单折扣按钮,点击然出整单折扣录入界面,如录入80表示整单打8折,此参数受收款员折扣权限及菜品是否允许折扣的属性影响。
  • 取消交易:放弃当前交易按钮,点击后系统会删除已付款记录及录入的折扣值,并返回点餐界面。

退货操作

  • 点击点餐界面【更多】-【退货】,软件进入退货模式,然后点选需要退货的商品,确认无误后点击“生成退单”进行提交,若无权限,请联系系统管理员进行授权操作。

资料维护

  • 软件支持在POS端进行营业数据维护,您可进入“菜单-设置”界面进行商品资料、支付方式、员工档案、会员信息及营业参数的设置,界面如下图所示。
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商品资料设置

  • 在POS【设置】-【商品分类与档案设置】界面可进行商品信息设置,支持商品分类与商品明细的快捷录入,界面如下图所示:
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  • 点选相应商品或分类默认为仅查看模式,如需编辑请点击界面右上角“编辑”按钮。
  • 在编辑状态下,可新增分类与商品明细,软件添加规则为,商品可设置在任意分类下,商品不可与分类处于同一层级,即商品的上一级即为末级分类,该分类下不可在建立其他分类信息。
  • 删除:在编辑状态下,商品信息右上角会出现删除图标,点击即可删除该商品。同时也可通过复选框选中商品,点击界面右上角的“批量删除”按钮进行批量删除。
  • 修改:在编辑状态下,商品信息右下角会出现修改图标,点击会弹出修改窗口,可对商品信息进行修改。

员工档案设置

  • 在POS【设置】-【员工档案】中可管理员工信息,界面如下图所示:
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  • 员工档案中可对门店用户信息进行增加、修改、删除操作,员工权限根据所选的用户组控制,可通过后台管理端进行用户组权限控制。

支付方式设置

  • 在POS【设置】-【支付方式】中管理POS结账使用的支付方式,界面如下图所示:
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  • 默认支付方式不可删除,可选择是否启用与是否积分。
  • 支付宝与微信支付会显示已配置的相应信息方便检查排错使用,如需申请请联系服务商开通。
  • 支付方式显示界面,可直接点击界面上的开关来修复支付方式对应的参数。

营业参数设置

  • 在POS【设置】-【营业参数设置】界面可管理POS销售所用的营业参数,界面如下图所示:
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  • 收银已点列表相同商品是否叠加:启用后分次点选商品,软件会自动累加数量,若不启用则已选商品界面按照每次点选数量分条显示。
  • 抹零规则:可设置抹零规则为:全舍、全入、四舍五入、不抹零。
  • 抹零精度:可按照抹零到角、抹零到元等配合抹零规则生效。
  • 商品小数位数:修改商品的小数位数,如存在称重商品建议设置为三位小数,此处修改会影响界面显示及账单打印。
  • 修改当前员工登录密码:可修改当前员工登录POS的密码。

促销操作

促销设置

  • 促销设置请查看: 营销

促销使用

  • 现有促销方案会显示在【菜品信息显示区】的菜品信息中,满足促销条件后,软件会给出使用提示。